Projetos

Check-List – ELFO 6º Edição – Roteiro

1. Orçamento: (?) R$ 20.000,00

Patrocinadores: estabelecer cota e número de co-patrocinadores: Escolher as empresas que serão convidadas a co-patrocinar: Qual forma de divulgação pelo valor do patrocínio:

2. Programação: Tema e local Ver capacidade, tomadas, logística de chegada 2.1 Pré evento Datas por tarefas: Nome do responsável: Reserva do espaço: (com mobiliário/toalhas/descartáveis…) Criação do convite, impressão, envelope e entrega: Prazo final para se receber as logos: Lista de convidados: Arte para out door: Custo do aluguel do out door: Arte para bus door: Custo do aluguel do bus door: Criação do certificado e impressão: Placas de homenagem: Flores: Criação do crachá e impressão: Material para slaid show: (Pode ser cartão de visitas) Currículo dos palestrantes: Brindes: contactar empresas Panfletos para divulgação: patrocinadores/participantes Site:

3. Participantes Prováveis e confirmar Lista nominal dos participantes com Telefone e e-mail dos responsáveis. Organizadores: Colaboradores: Patrocinadores: Autorizações: Staff: Recepcionistas: 4 Garçons: 6 Ornamentação: 2 Receber os materiais: 2 Limpeza: 2 Convidados: (?)empresas. Contratados:

4. Definição do evento: – Objetivo, – Método, – Recurso Decoração do ambiente, Tema: Atrações: Brunche: Duração e horários: Programação impressa para distribuição

5. Licenças, autorizações, ofícios: – PMERJ – GMDC – CAMARA – PREFEITURA – UNIVERSIDADES – BOMBEIROS

6. Verbas e planejamento das despesas. Passagens, alimentação, lanche, veículo…

7-Notas fiscais e notas individuais : Prestação de contas

8. Contratar / confirmar o local, Iluminação e pontos de tomadas Ventilação, utilidades (água, energia, gás, ar condicionado central), Documentação (licenças, inspeções de segurança e sanitárias) e estado geral dos Ambientes e seus equipamentos: Salão Cozinha Sanitários Salas de apoio Estacionamento/ mapa

9. Contratar serviços e equipamentos (locação) Buffet Água e Café (p/ palestrantes e staff) Drinks e aperitivos Equipamentos Mobília (mesas, cadeiras, púlpito etc.) Equipamentos operacionais (data show, microfone..) Equipamentos de serviço (refrigerados, bandejas, etc.) Louças, talheres, toalhas e guardanapos Lixeiras, sacos de lixo Atrações : música ao vivo “Convidados” especiais Orador Mestre de cerimônia : Luz e Som Decoração Apresentações audiovisuais e comunicação visual (DJ) Flores (arranjos, vasos, etc.) Recepção e Assistência ao evento Confecção de Impressos Convite Programa e Instruções Fotografia e Filmagem Limpeza (geral: salão, mesas, sanitários, etc.) Atendimento de incidentes.

10. Planejamento e Programação Operacional do Evento consignação, esclarecimento e divulgação de responsáveis. Definição detalhada dos horários de cada atividade. Definição de protocolos. Prever Inspeções Testes (a realizar c/ antecedência)

11.Realização Comando Geral (Cargos,liberação e ritmo das atividades) Cerimonial e regras Supervisão Operacional Encerramento Saída / Despedida Verificações

12.Liquidação e balanço Devoluções de itens locados e itens não consumidos Pagamentos Planilha Balanço / Relatório

13.Livro Scraap book Fotos Logos Resumo Slaid show Endereço E-mail Home page Cópias dos ofícios Lista de presença

14. Pós evento Reunião prestação de contas Moção de agradecimento Imprensa

15. Estatística de resultados Relatórios

ELFO E A ÉTICA NAS REDES SOCIAIS:

I. O Site de divulgação é um mecanismo particular e independente de consultas e pesquisas sobre produtos, serviços, profissionais, empresas, acontecimentos locais e eventos. Logo deve atuar como estrutura administrativa de base à Rede Social a qual está vinculada nos casos de consulta de opinião de seus usuários e busca nos rotores específicos de pesquisa, indagação, crítica e publicação de material produzido por seus colaboradores.

II. Para participar é necessário ser uma pessoa física ou jurídica com site ou blog. Podendo ser colaborador de conteúdo, desde que sem vinculação político-partidária, ofensas a pessoas públicas, organizações, empresas, religiões ou qualquer vínculo de conteúdo considerado impróprio ou proibido de acordo com a lei e a ética.

III. Esta rede social foi criada para estimular e oferecer com o aprimoramento pessoal e profissional de membros da comunidade e de profissionais ligados às áreas de empenho de suas atividades. Cabendo ao Site de Divulgação, por meio de movimentos, grupo de estudos, apresentações, debates, alianças, entre outras atividades, criar meios de divulgação e crescimento econômico local.

IV. Estimular e agenciar eventos empresariais, artísticos e culturais que possam contribuir para a criação da cultura da cidadania fiscal e popularização das ferramentas de participação dos cidadãos na avaliação e monitoramento da gestão dos recursos públicos.

V. Cooperar, espontaneamente, para que haja maior notoriedade na divulgação das atividades de classes, conselhos, sindicatos, lançamento de produtos e atividades de interesses dos órgãos públicos.

VI. Estimular a informação através de atividades da sociedade civil organizada no processo de ponderação da importância de compartilhar recursos, metodologia e tecnologia dentro de princípios éticos social.

VII. Impulsionar e agenciar eventos educativos, promocionais, empresariais e operacionais em rede social e de afinidades.

VIII. Realizar, divulgar e acompanhar resultados de estudos referentes a atividades desempenhadas pela equipe de Empreendedores, Líderes e Formadores de Opinião, ou simplesmente ELFO.

IX. Participar e incentivar o crescimento da Rede Social ELFO e de outras redes sociais como configuração de promover parcerias cruzadas.

X. Reverter o quadro de desconhecimento, por parte de indivíduos, empresas e entidades, sobre a importância dos eventos de Turismo oriundos da preparação do Estado do Rio de Janeiro e da Baixada Fluminense para as demandas da Copa do Mundo e Olimpíadas Mundiais. Buscar parcerias e direcionamentos, e possibilitar economia aos participantes.

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Entre os monumentos que existem em Duque de Caxias, esta é a estatúa que representa o fim da falta d´água. Havia no passado um chafariz em forma de piscina na praça da Prefeitura. Bons momentos da história do nosso Município.

Este blog foi criado para atender sua necessidade de divulgar seus projetos.